针推太极队队庆策划书

一、整体情况

1、活动主题名称：针推太极队建队两周年庆祝活动暨汇报表演大会
2、活动目的：通过本次庆祝活动能更好地向我校师生宣传我针推太极队的团队文化和让更多的人了解太极拳的文化精髓，籍此，我队将进一步巩固自身建设，更好地向前发展。
3、时间：2007年10月18日16：30-18：30
4、地点：广州中医药大学第一饭堂前空地
5、主办单位：针推太极队
6、活动筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员
顾问：柴铁劬（院长） 官书记  白东艳 林涵 范春（老师）
统筹组：黄瑞聪 方  洁  刘小银 刘建凡 陈有恒 蔡海琼 徐招乐

9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：张一聪 刘龙琳
组员：张平平 余志贤 陈绩锐 
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计、台词审核和太极拳、剑的解说词
b、负责节目的编排及活动全流程的衔接
d、准备好活动所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组
组长：陈小龙
组员：刘灵杰 林耿涛
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像

（3）第三项目组：外联组
组长：信天翔
组员：
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系活动前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组
组长：叶淑妍
组员：李琎 李锦忠 林沁苑
任务：a、确定活动邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括活动小礼品及请柬
d、活动当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组
组长：周  元
组员：
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、活动期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

（6）第六项目组：机动组
组长：余小江
组员：
任务：活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（现在到9月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。（从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人）
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）活动协调及进展期（10月1日－10月15日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学校博物馆前空地。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）活动倒计时期（10月16日－10月17日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定。
①活动全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月17日，地点学校博物馆前空地。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单的设计和发放。
③领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、活动当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、活动后期工作：
（1）费用处理
（2）书面总结
（3）ＶＣＤ制作及网络宣传

四、节目单
13、本次晚会节目（暂定）：
①醒狮表演
②50人陈式太极精要18式表演
③8人陈式太极剑
④个人各式太极表演
⑤学院舞队表演
⑥佳宾友谊演出
⑦武协友谊演出
⑧25人陈式太极拳56式表演
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）